Gagner Ma Vie

Notre balade du livre “Getting Things Done” rentre aujourd’hui dans ce qu’il y a de plus personnel. Vous aurez à faire vos propres choix, les plus adaptés à votre situation. Ne vous inquiétez pas, Getting Things Done est parsemé d’exemples vécus.

Chapitre 7 - Classer : Choisir les Bonnes Piles

Ce chapitre se concentre sur la partie du processus la plus personnelle : comment allez-VOUS organiser tout vos machins ? Ce chapitre vous fournit une tonne de suggestions via plusieurs critères pour vous aider à décider quels regroupements faire et le lire une ou deux fois vous aidera à clarifier quels groupes sont vraiment importants pour vous.

En ce qui me concerne, à part mon calendrier, j’ai choisi 5 “piles” où je place tous mes trucs que je traite :

• “Pile Actions” où vont toutes les taches simples que je peux faire;
• “Pile Lectures” qui contient les lectures que je ne dois pas rater. A le voir, ça ressemble à un tas de magazines et d’articles de sites web imprimés sur papier;
• “Pile Stockage” regroupe toutes les pièces que j’ai besoin de garder;
• La “Pile Projets” est une simple série de dossiers qui contiennent mes plus grands projets en cours. Je garde dans chaque dossier tous les papiers pour un même projet. Une fois par semaine, je les passe en revue pour voir si un projet demande une action.
• “Pile Idées” liste mes idées et mes sujets de réflexion. Ce sont généralement des idées pour mes prochains articles ou des réflexions sur le moyen et long terme.

Ces cinq “piles” gèrent quasiment tout ce que j’ai besoin de faire dans ma vie. Je passe donc la plupart de mon temps à travailler sur la “Pile Actions”. Vous imaginez mon plaisir de voir cette pile vide, rien à faire, rien à penser : du pur temps libre !

Chapitre 8 - Réviser: Garder Son Système Fonctionnel

Naturellement, comme tout système, si vous ne faites pas un peu le ménage de temps en temps, le système se rouille et se grippe. Ce “temps en temps” pour GTD, c’est au moins une fois par semaine. Vous devez passer en revue toutes vos “piles” et décider si une action est nécessaire dans tout ce qu’elles contiennent. Ce processus de révision me tient vraiment à coeur et occupe souvent mes après-midi du dimanche, pendant la sieste du petit.

Ma révision régulière, comme évoqué plus haut, consiste à prendre les actions de ma “Pile Actions” une après l’autre, au fur et à mesure que je les termine. Malgré cela, une fois par semaine, je passe une heure au plus à revoir mes autres piles pour être sûr que rien ne m’a filé des doigts, spécialement les dossiers des projets, qui génèrent le plus d’actions.

Chapitre 9 - Faire: Faire le Meilleur Choix de la Prochaine Action

Voici encore une autre question où les habitudes personnnelles sont cruciales : laquelle de vos “actions” allez-vous faire en premier ? David Allen propose 3 philosophies pour organiser vos actions, mais au final, il vous revient de choisir ce qui marche vraiment pour vous, ce qui peut attendre plus tard, et ce qui ne peut pas.

Pour moi, c’est assez simple : je remonte les “URGENCES” au dessus, et je place le reste au-dessous. Il m’arrive à l’occasion de m’occuper d’unee tache exceptionnelle tout de suite, mais cela reste assez rare.

Chapitre 10 - Garder ses Projets sous Contrôle

Ce chapitre assez court souligne à nouveau l’importance qu’il y a à gérer rapidement ses projets courants, surtout pour savoir quelle tache doit suivre. Si vous vous trouvez coincé, reprenez un peu le “brainstorming” et voyez ce qu’il en sort. Le “truc” étant de ne jamais laisser s’enliser un projet (à moins d’un projet de basse priorité). Se concentrer uniquement sur le projet et le sortir de l’ornière.

Fin de la troisième partie

Ce billet fait partie de la série sur le livre “Getting Things Done“, chapitre par chapitre. Pour vous faire une idée complète de ce best-seller, et ne rien rater de la série de billets inédits : abonnez-vous au flux RSS, ou laissez-moi votre email.