Gagner Ma Vie

Nous avons soulevé le capot du système GTD dans les 3 premiers chapitres du livre Getting Things Done, passons donc à la suite.

Chapitre 4 - Bien Débuter : Choisir le Temps, l’Endroit et les Outils

Ce chapitre se concentre sur l’implémentation physique de Getting Things Done, qui dans son expression la plus simple consiste en quelques corbeilles à courrier, des dossiers, du papier, des Post-It et de quoi écrire. Connaissant la philosophie, il n’est pas difficile d’imaginer comment tout cela s’utilise, bien que ce chapitre soit riche de conseils spécifiques sur le sujet.

Pour moi, mon GTD vit dans mon sac à dos (une sorte de boîte de réception mobile, avec un cahier de notes pour la liste des actions), ainsi qu’une forme simplifiée du GTD baptisée Hipster PDA (NDT : ensemble de fiches bristol de couleur). C’est tout ce qu’il me faut pour faire marcher mon GTD.

Chapitre 5 - Collecter: Rassembler son troupeau de “Trucs”

Si vous comptez vous mettre à ce système, sachez que la première étape de collecte sera décisive. Pour être précis, il vous faudra penser à chaque aspect de votre vie où vous cherchez à accomplir quelque chose, puis entasser toutes ces choses en une pile énorme dans votre “boîte de réception”. Personnellement, quand je n’ai pas de pièce physique pour une de mes actions, je prends un bout de papier pour écrire en grosses lettres un rendez-vous ou toute autre tache.

La première fois est la moins évidente, prévoyez donc une après-midi studieuse. Vous allez vous retrouver avec un tas gigantesque de trucs et de machins qu’il va falloir organiser. A ma première collecte, ma pile arrivait à 40cm de haut (et il n’y avait pas de livre dessous) : que des feuilles et du courrier. Après cette phase initiale de collecte, les nouvelles collectes sont bien plus simples : chaque arrivée se retrouve dans votre boîte de réception, et vous y reviendrez dès que vous serez disponible pour faire de nouvelles choses.

Chapitre 6- Traiter: Aller de “C’est Arrivé” à “C’est fini”

Pour résumer, traiter votre boîte de réception revient à examiner chaque item et faire une de ces cinq choses : l’éliminer, le faire (si ça prend moins de 2 minutes), le déléguer, le placer dans votre système personnel (ce point est traité en chapitre 7), ou l’identfier comme un projet qui nécessite un découpage supplémentaire. Chaque item ne devrait pas vous prendre plus de quelques secondes, sauf pour les actions de moins de 2 minutes (que vous ferez tout de suite); ne vous laissez donc pas impressionner par la quantité d’items à traiter, ce sera beaucoup plus court que prévu.

Voici un exemple d’un passage de ma propre boîte de réception que je viens de faire. J’avais trois items à peine arrivés : une facture de téléphone portable, le dernier numéro de mon journal et quelques taches ménagères sur un papier. Payer une facture me prend un peu de temps, je l’ai mise de côté dans ma pile des “items pour action”. J’ai ensuite pris 2 minutes pour lire mon journal en diagonale et pointer les 3 articles les plus intéressants, ces 3 articles passent alors dans ma pile “Lectures” (pour me souvenir de les lire plus tard). Et enfin, j’ai pris les taches ménagères une à une pour les faire, puisqu’elles étaient toutes assez courtes.

Fin de la deuxième partie

Ce billet fait partie de la série sur le livre “Getting Things Done“, chapitre par chapitre. Pour vous faire une idée complète de ce best-seller, et ne rien rater de la série de billets inédits : abonnez-vous au flux RSS, ou laissez-moi votre email.