Si vous ne connaissez pas “Getting Things Done” (GTD pour les intimes), préparez-vous à changer votre vie. C’est à peine exagéré, tellement cette méthode de gestion du travail est révolutionnaire.

Pour vous mettre l’eau à la bouche, voici un diagramme gratuit et en couleurs de la dynamique GTD. Il en existe beaucoup d’autres, je trouve celui-ci plus vivant et parlant, question de goût.

Pour comprendre cet aide mémoire, j’ai résumé les principales étapes dans la suite. Mais ce n’est qu’une avant première, car je vais publier cette semaine j’ai publié une critique complète du livre “Getting Things Done“, chapitre par chapitre. Pour vous faire une idée complète de ce best-seller, et ne rien rater de la série de billets qui arrivent : abonnez-vous au flux RSS, ou laissez-moi votre email.

Diagramme GTD Français

“Getting Things Done” en une seule page (fichier PNG, 275 ko)

Comment lire l’aide mémoire GTD ?

Tout commence avec les “TRUCS”. Quand quelque chose me parvient, ça tombe dans ma “boîte de réception”. La “boîte de réception” n’est qu’un symbole. En réalité, cela peut être un message sur le répondeur, un compte rendu de réunion, une lettre, vos propres notes, etc.

Etape n°1 : “Qu’est ce que c’est?” et surtout “Est ce que c’est actionnable?”

Etape n°2 : “Ce n’est pas actionnable”
2.a - c’est à oublier -> poubelle (jouissif)
2.b - c’est à retenir -> REFERENCE (document de référence, facture, relevé)
2.c - c’est à surveiller -> liste “UN JOUR/PEUT-ETRE”

Etape n°2,5 (sic): “C’est actionnable mais c’est pour quelqu’un d’autre”
-> je délègue, en gérant les listes “En Attente De”

Etape n°3 : “C’est actionnable et c’est pour moi”
3.a - je peux le faire en moins de 2 minutes, je le fais tout de suite
3.b - je dois le faire à une certaine date, je le planifie
3.c - je dois le faire aussi tôt que possible -> liste des prochaines actions
3.d - c’est un projet entier, je le découpe en petites actions que je remets dans ma “boîte de réception”

Etape n°4 : reboucler chaque semaine (ou chaque jour )
En parcourant les listes “UN JOUR/PEUT ETRE” et “A LIRE” et le reste du cadre rose. Requalifier les items en actions et supprimer l’obsolète.

Enfin, la question qui tue : “Que dois-je faire à cet instant précis ?” Je regarde mon calendrier, la priorité va aux rendez-vous, réunions et engagements datés. Si je suis libre, je regarde ma liste des prochaines actions. Je peux la filtrer selon mon contexte (maison, bureau, téléphone) et selon mon temps libre (court, long). Ainsi je suis à tout moment le plus productif.

(cet article fait partie de la série dédiée à la présentation du sytème GTD, “Getting Things Done“)

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